Trả lời ngắn
Giữ file Excel nếu bạn có vài học sinh, tự tính tiền mỗi tháng một lần, và thích tự dựng bố cục riêng.
Chuyển sang Tutitor khi bạn có hơn năm sáu học sinh, khi bạn điểm danh bằng trí nhớ, hoặc khi đã từng có phụ huynh hỏi hóa đơn này tính cho những buổi nào.
File Excel làm tốt gì
- Của bạn. Cột nào, công thức nào, bố cục nào cũng được.
- Miễn phí và dùng được không cần mạng.
- Không phải học nếu bạn đã quen Excel hoặc Google Sheets.
- Đủ dùng cho ba học sinh với lịch cố định hàng tuần.
Nó hỏng ở đâu
- Một dòng không phải một buổi học. File không biết buổi học có học sinh, có giá, có trạng thái điểm danh. Bạn giữ những thứ đó trong đầu.
- Điểm danh bằng trí nhớ. Không ai mở Excel lúc vừa dạy xong. Nên cuối tháng mới điền, và luôn thiếu một buổi nào đó.
- Hóa đơn gõ hai lần. Một lần vào file, một lần vào hóa đơn. Buổi học bị sót ở chính chỗ đó.
- Buổi vắng tính không đều. Không có quy tắc trong hệ thống, buổi vắng được tính khi bạn nhớ và được bỏ khi bạn quên.
- Phụ huynh không xem được. Bạn gửi ảnh chụp màn hình, rồi trả lời câu hỏi về ảnh chụp màn hình.
- Mỗi tháng mỗi học sinh một sheet thành một thư mục không tìm nổi.
Tutitor làm khác thế nào
- Một hồ sơ chung. Học sinh có giá. Buổi học có học sinh và trạng thái. Hóa đơn lập từ buổi học. Không gõ gì hai lần.
- Điểm danh trên điện thoại. Đánh dấu Đã học, Vắng có phép hoặc Vắng không phép trên lịch lúc vừa dạy xong. Tutitor thêm được vào màn hình chính iPhone và Android.
- Hóa đơn tự lập. Buổi đã học tính đủ giá, vắng không phép tính theo tỷ lệ phạt bạn đặt, vắng có phép không tính. Mỗi buổi hiện kèm ngày.
- Link riêng cho phụ huynh. Họ mở link, thấy từng buổi, tải PDF và chuyển tiền theo thông tin trên hóa đơn: VietQR, ảnh QR ngân hàng, số tài khoản, link thanh toán hoặc hướng dẫn bằng chữ.
- Đã thanh toán, Chờ thanh toán, Quá hạn. Mỗi hóa đơn có hạn và trạng thái, bảng điều khiển cho biết ai đang trễ.
- Vẫn miễn phí. Đủ mọi tính năng, không có gói trả phí.
Bạn mất gì
Sự linh hoạt. Tutitor có sẵn khái niệm học sinh, buổi học và hóa đơn là gì. Nếu việc dạy của bạn không theo khuôn đó, ví dụ bán khóa học thay vì buổi học, file Excel uốn theo được còn app thì không.
Bạn cũng phụ thuộc vào một dịch vụ trực tuyến. Tutitor xuất hóa đơn ra CSV và PDF nên dữ liệu vẫn là của bạn, nhưng bản thân app cần có mạng.
Chuyển thế nào
Kết thúc tháng hiện tại trong file Excel, thêm học sinh vào Tutitor với giá và lịch hàng tuần, rồi chạy cả hai một tháng để đối chiếu. Các bước đầy đủ có trong bài chuyển từ file Excel sang app.
Đặt cạnh nhau
| Tính năng | Tutitor | File Excel |
|---|---|---|
| Giá | 0 đồng | 0 đồng |
| Thời gian thiết lập | Khoảng 30 phút cho 10 học sinh | Một hai giờ để dựng, rồi bảo trì |
| Điểm danh | Một chạm trên lịch, ngay trên điện thoại | Gõ vào, thường là để sau |
| Lập hóa đơn | Tự động từ điểm danh | Bằng tay, hoặc công thức bạn tự bảo trì |
| Phí buổi vắng | Một quy tắc: mặc định, theo học sinh, theo buổi | Tùy bạn nhớ gõ gì |
| Phụ huynh xem | Link riêng kèm danh sách buổi và PDF | Ảnh chụp màn hình hoặc PDF xuất ra |
| Thông tin nhận tiền trên hóa đơn | VietQR, ảnh QR, số tài khoản, link thanh toán hoặc hướng dẫn | Gõ vào từng hóa đơn |
| Trạng thái đã thu, quá hạn | Tự động theo hạn và nút Đánh dấu đã thu | Một cột bạn tự cập nhật |
| Lịch dạy | Có sẵn, đồng bộ Google Calendar, link Meet | Tách riêng |
| Linh hoạt | Cấu trúc cố định | Dựng được mọi thứ |
| Dùng không cần mạng | Không | Có |
Cả hai đều miễn phí. So sánh này nói về thời gian và sai sót, không phải tiền.
Câu hỏi thường gặp
Có file Excel mẫu quản lý gia sư miễn phí không?
Có rất nhiều, và với vài học sinh thì dùng được. Vấn đề không nằm ở file mẫu. Vấn đề là mỗi tháng phải tự khớp điểm danh, hóa đơn và tiền thu bằng tay.
Tôi có thể dùng song song Excel và Tutitor không?
Được. Nhiều gia sư chạy cả hai trong tháng đầu để đối chiếu, rồi giữ file cũ làm lưu trữ.
Tôi lấy dữ liệu ra khỏi Tutitor được không?
Hóa đơn xuất ra CSV, và mỗi hóa đơn tải được dưới dạng PDF hoặc PNG.
Tutitor có chạy trên điện thoại không?
Có. Đây là ứng dụng web thêm được vào màn hình chính iPhone và Android, và cũng chạy trên trình duyệt máy tính.
Dùng thử Tutitor miễn phí
Học sinh, lịch dạy, điểm danh và hóa đơn trong một ứng dụng. Miễn phí cho mọi gia sư, không có gói trả phí.
Đăng ký là dùng ngay. Thiết lập trong vài phút.