Khi nào là lúc nên tăng học phí?
Phần lớn gia sư chần chừ quá lâu, vì mở lời xin thêm tiền thấy ngại. Một thói quen cố định sẽ bớt ngại: mỗi năm xem lại giá một lần, vào cùng một thời điểm, và coi việc tăng giá là chuyện bình thường chứ không phải sự kiện đặc biệt. Phụ huynh đã quen với học phí ở trường, tiền nhà, cước điện thoại tăng mỗi năm. Gia sư làm điều tương tự không có gì lạ.
Ngoài lần xem lại hằng năm, đây là những dấu hiệu cho thấy giá của bạn đang thấp:
- Lịch đã kín và bạn phải từ chối phụ huynh hỏi dạy, hoặc có người xếp hàng chờ.
- Gần như phụ huynh nào cũng đồng ý ngay mà không hỏi gì về giá. Một mức giá không ai đắn đo thường thấp hơn mức thị trường chấp nhận.
- Bạn có thêm bằng chứng về kết quả: chứng chỉ mới, nhiều học sinh đỗ trường tốt, hay thêm vài năm kinh nghiệm so với lúc đặt giá.
- Chi phí của bạn tăng: xăng xe, tài liệu, phần mềm, hoặc thời gian soạn bài cho chương trình khó hơn.
- Bạn đang thu thấp hơn những gia sư cùng kinh nghiệm ở môn và khu vực của mình. Xem các bài đăng tìm gia sư trong nhóm phụ huynh hay trung tâm gia sư gần bạn để so.
Thời điểm hợp lý để đổi giá là đầu năm học, đầu học kỳ, hoặc sau Tết. Tránh tăng giá ngay trước kỳ thi quan trọng như thi vào 10 hay thi tốt nghiệp, khi gia đình khó đổi gia sư và việc tăng giá dễ bị coi là ép.
Nên tăng bao nhiêu?
Không có tỷ lệ nào là đúng cho mọi người. Quan trọng là giá mới phản ánh đúng năng lực của bạn và mặt bằng ở chỗ bạn, và mức tăng đủ nhỏ để một gia đình đang hài lòng không phải suy nghĩ lại. Tăng ít mỗi năm dễ chịu với phụ huynh hơn là tăng mạnh vài năm một lần.
Một ví dụ cụ thể cho dễ hình dung. Giả sử bạn dạy 20 buổi mỗi tuần, mỗi buổi 250.000đ, tức 5.000.000đ một tuần. Tăng 10% lên 275.000đ, cùng số giờ đó bạn có 5.500.000đ. Nếu một gia đình học 2 buổi/tuần nghỉ vì tăng giá, bạn còn 18 buổi, được 4.950.000đ, gần bằng trước đây, và có thêm 2 khung giờ trống để nhận học sinh mới với giá mới.
| Trường hợp | Số buổi/tuần | Giá mỗi buổi | Thu nhập/tuần |
|---|---|---|---|
| Trước khi tăng | 20 | 250.000đ | 5.000.000đ |
| Sau khi tăng, không ai nghỉ | 20 | 275.000đ | 5.500.000đ |
| Sau khi tăng, một gia đình (2 buổi) nghỉ | 18 | 275.000đ | 4.950.000đ |
| Lấp 2 khung trống bằng học sinh mới | 20 | 275.000đ | 5.500.000đ |
Các con số chỉ để minh họa, không phải mức giá tham khảo. Hãy thay bằng giá và số buổi thật của bạn trước khi quyết. Nếu việc tăng giá chỉ có lợi khi không ai nghỉ, có thể mức tăng quá nhỏ để đáng mở lời, hoặc quá lớn so với mặt bằng.
Báo trước cho phụ huynh bao lâu?
Một tháng là mức tối thiểu hợp lý với gia đình đóng học phí theo tháng, nhiều gia sư báo trước cả một học kỳ. Nguyên tắc chung: báo trước khi gia đình bước vào kỳ học phí tiếp theo, để không ai bị tính giá mới cho những buổi đã lên kế hoạch theo giá cũ.
Nếu bạn đã có điều khoản học phí bằng văn bản, xem lại mình đã hứa gì. Mẫu điều khoản học phí trên trang này, chẳng hạn, ghi rằng học phí được xem lại mỗi năm một lần và báo trước ít nhất một tháng. Đã ghi vậy thì làm đúng như vậy.
Có nên giữ giá cũ cho học sinh đang học?
Giữ giá cũ cho học sinh cũ một thời gian là cách ghi nhận sự gắn bó và giảm khả năng mất một gia đình tốt, nhưng bạn sẽ phải chạy hai mức giá song song. Có ba cách hay dùng:
| Cách | Hoạt động thế nào | Hợp khi |
|---|---|---|
| Chỉ áp dụng cho học sinh mới | Học sinh mới trả giá mới. Học sinh cũ giữ giá cũ cho đến khi nghỉ. | Bạn có người chờ và muốn giữ mọi gia đình đang học. |
| Tăng lùi thời điểm | Học sinh mới trả giá mới ngay. Học sinh cũ chuyển sang giá mới từ một ngày cố định, ví dụ học kỳ sau. | Bạn muốn cuối cùng chỉ còn một giá, nhưng chuyển từ từ. |
| Tất cả cùng lúc | Mọi gia đình chuyển sang giá mới cùng một ngày, có báo trước. | Giá cũ thấp hơn mặt bằng nhiều, hoặc mức tăng nhỏ. |
Tăng lùi thời điểm là con đường giữa mà nhiều gia sư thấy dễ nhất: gia đình cũ có thời gian chuẩn bị, gia đình mới thấy rõ giá, và bạn không phải giữ hai mức giá trong nhiều năm. Chọn cách nào thì áp dụng giống nhau cho mọi gia đình cùng hoàn cảnh.
Nhắn gì: mẫu tin nhắn báo tăng học phí
Tin nhắn nên ngắn, lịch sự và cụ thể. Nói thay đổi gì, từ khi nào, và lý do trong một câu. Đừng xin lỗi dài dòng hay liệt kê chi phí, vì như vậy dễ mở ra một cuộc mặc cả không cần thiết.
Tin nhắn cho gia đình đang học
Chào anh/chị, mỗi năm em có xem lại học phí một lần ạ. Từ ngày [ngày], học phí của em sẽ là [giá mới] một [buổi / giờ / tháng], thay cho [giá cũ]. Lịch học của bé vẫn giữ nguyên như cũ. Em cảm ơn anh/chị đã tin tưởng, có gì anh/chị cứ nhắn em nhé.
Tin nhắn khi tăng lùi thời điểm
Chào anh/chị, từ [ngày] học phí cho học sinh mới của em là [giá mới]. Vì bé [tên] đã học với em từ [tháng], học phí của bé vẫn giữ [giá cũ] đến hết [ngày sau], sau đó mới chuyển sang [giá mới]. Em cảm ơn anh/chị nhiều ạ.
Trả lời phụ huynh xin giữ giá cũ
Em hiểu ạ, và cảm ơn anh/chị đã nói thẳng với em. Giá mới áp dụng cho tất cả các gia đình từ [ngày] nên em không giữ giá cũ được, nhưng em rất muốn tiếp tục dạy bé. Nếu giai đoạn này khó, mình có thể giảm xuống [số buổi ít hơn / 2 tuần một buổi] một thời gian ạ.
Từng bước cho lần tăng giá tới
- 1
Chọn ngày
Chọn ngày đầu của một kỳ học phí, tốt nhất là đầu học kỳ hoặc đầu năm, cách hiện tại ít nhất một tháng.
- 2
Chọn giá mới và cách áp dụng
Quyết mức giá mới và học sinh cũ chuyển ngay, chuyển sau hay giữ giá cũ.
- 3
Sửa giá công khai trước
Đổi giá trên hồ sơ, trang giới thiệu hoặc bài đăng tìm học sinh, để người hỏi mới thấy giá mới trước khi gia đình cũ được báo.
- 4
Nhắn riêng từng gia đình
Nhắn riêng qua Zalo, không đăng vào nhóm chung. Nhờ phụ huynh trả lời để có bằng chứng.
- 5
Cập nhật chỗ lập hóa đơn
Đổi giá ở nơi bạn lập hóa đơn, để hóa đơn đầu tiên sau ngày đó tự dùng giá mới, không phải sửa tay.
- 6
Trả lời thắc mắc một lần, rồi thôi
Hầu hết phụ huynh chỉ trả lời ngắn là đồng ý. Vài người sẽ hỏi thêm. Trả lời nhẹ nhàng và đừng mở lại quyết định.
Đổi giá trong Tutitor
Trong Tutitor, giá nằm ở môn học, và bạn có thể đặt giá riêng cho từng học sinh. Nhờ vậy các cách trên đều đơn giản. Muốn chỉ tăng cho học sinh mới: tăng giá của môn, rồi đặt giá cũ làm giá riêng cho các học sinh đang học. Muốn tăng cho tất cả: đổi giá của môn.
Khi đổi giá, những buổi đã nằm trên hóa đơn giữ nguyên số tiền. Nếu có buổi đã qua mà chưa lập hóa đơn, Tutitor hỏi bạn muốn tính các buổi đó theo giá cũ hay giá mới, để giá mới bắt đầu đúng ngày bạn đã báo.
Câu hỏi thường gặp
Gia sư nên tăng học phí bao lâu một lần?
Mỗi năm một lần là nhịp phổ biến, vào một thời điểm cố định như đầu năm học. Tăng sớm hơn nếu lịch đã kín và bạn phải từ chối học sinh.
Báo tăng học phí trước bao lâu?
Ít nhất một tháng với gia đình đóng theo tháng, nhiều gia sư báo trước cả học kỳ. Báo trước khi gia đình bước vào kỳ học phí tiếp theo.
Tăng giá có mất học sinh không?
Có thể mất vài em, và bạn vẫn có thể có lợi hơn. Hãy tính xem mất bao nhiêu buổi thì việc tăng giá hết có lợi, bằng giá và số buổi thật của bạn.
Có cần giải thích lý do tăng giá không?
Một câu ngắn là đủ, ví dụ xem lại giá hằng năm hay vừa có chứng chỉ mới. Giải thích dài dễ dẫn đến mặc cả.
Thu học sinh mới cao hơn học sinh cũ có được không?
Được, và rất phổ biến. Học sinh mới trả giá mới, học sinh cũ giữ giá cũ một thời gian. Chỉ cần áp dụng giống nhau cho mọi gia đình cùng hoàn cảnh.
Dùng thử Tutitor miễn phí
Học sinh, lịch dạy, điểm danh và hóa đơn trong một ứng dụng. Miễn phí cho mọi gia sư, không có gói trả phí.
Đăng ký là dùng ngay. Thiết lập trong vài phút.