Cách dùng mẫu này
- Thay mọi phần trong ngoặc vuông. Xóa điều nào không áp dụng, ví dụ phần học online nếu bạn chỉ dạy trực tiếp.
- Nếu bạn đã dùng quy định nghỉ học hay điều khoản học phí, kiểm tra để các con số khớp nhau.
- Gửi cho phụ huynh (hoặc học viên đã đi làm) qua Zalo trước buổi đầu, nhờ họ trả lời "đồng ý" hoặc ký. Giữ lại tin nhắn đó.
- Gửi cùng một bản cho mọi gia đình, có ghi ngày để biết mỗi gia đình đã đồng ý bản nào.
Với học sinh dưới 18 tuổi, thỏa thuận là giữa bạn và phụ huynh hoặc người giám hộ, không phải với học sinh.
Nội dung mẫu
Trong cửa sổ in, chọn "Lưu dưới dạng PDF" để giữ một bản.
Thỏa thuận dạy kèm
1. Các bên
Thỏa thuận này giữa [Tên gia sư] ("gia sư") và [Tên phụ huynh hoặc người giám hộ] ("phụ huynh"), về việc dạy kèm cho [Tên học sinh], [tuổi / lớp]. Nếu học viên là người lớn tự đóng học phí, "phụ huynh" được hiểu là chính học viên.
2. Lịch học
Gia sư dạy [môn] [lớp / trình độ], mỗi buổi [thời lượng, ví dụ 90 phút], [số] buổi một tuần vào [thứ và giờ], [tại nhà học sinh / tại nhà gia sư / online]. Giờ học tính theo giờ [Việt Nam]. Mọi thay đổi lịch cố định đều được thống nhất bằng tin nhắn.
3. Học phí
Học phí là [số tiền, ví dụ 250.000đ] một [giờ / buổi / tháng]. [Không bắt buộc: Dạy ngoài khu vực [khu vực] thu thêm [số tiền] tiền đi lại.] Học phí được xem lại mỗi năm một lần, gia sư báo trước ít nhất [một tháng] bằng tin nhắn nếu có thay đổi.
4. Hóa đơn và thanh toán
Gia sư gửi hóa đơn [sau mỗi buổi / hằng tuần / hằng tháng vào ngày [ngày]], liệt kê từng buổi kèm ngày. Hạn thanh toán là [7] ngày, bằng [chuyển khoản / quét mã QR / link thanh toán] theo thông tin trên hóa đơn. Vui lòng ghi tên học sinh vào nội dung chuyển khoản. Nếu hóa đơn quá hạn hơn [30] ngày, lịch học tạm dừng đến khi thanh toán xong.
5. Nghỉ học và vắng buổi
Buổi học báo nghỉ trước ít nhất [24] giờ không tính phí. Báo nghỉ muộn hơn, hoặc vắng không báo, tính [100%] học phí buổi đó. Buổi nghỉ vì ốm không tính phí nếu phụ huynh nhắn trước giờ học. Nếu gia sư nghỉ, buổi đó không tính phí và gia sư sẽ đề xuất buổi bù.
6. Cách cư xử
Hai bên đúng giờ và tôn trọng nhau. Học sinh đến lớp với tinh thần sẵn sàng học và làm bài tập đã giao. Gia sư soạn bài cho từng buổi và báo tình hình học tập cho phụ huynh [sau mỗi buổi / hằng tháng]. Gia sư không cam kết một điểm số hay kết quả thi cụ thể.
7. An toàn cho học sinh nhỏ tuổi
Với buổi học tại nhà học sinh, có phụ huynh hoặc một người lớn có trách nhiệm ở nhà trong suốt buổi học. Gia sư chỉ liên lạc với học sinh về việc học, qua [Zalo của phụ huynh / kênh đã thống nhất]. Nếu gia sư lo ngại nghiêm trọng về sự an toàn của học sinh, gia sư sẽ trao đổi với phụ huynh, hoặc với cơ quan có thẩm quyền khi cần.
8. Học online
Buổi học online diễn ra trên [Google Meet / Zoom / khác] qua link gia sư gửi. Học sinh cần thiết bị, micro, mạng ổn định và chỗ học yên tĩnh. Buổi học không được ghi hình trừ khi gia sư và phụ huynh cùng đồng ý bằng tin nhắn. Nếu mạng của gia sư gặp sự cố, thời gian mất được dạy bù hoặc không tính phí. Nếu mạng của học sinh gặp sự cố, buổi học vẫn tính phí như thường.
9. Tài liệu và thông tin cá nhân
Tài liệu gia sư cung cấp chỉ dùng cho học sinh, không chia sẻ hay bán lại. Gia sư chỉ giữ thông tin liên lạc, ghi chép buổi học và hóa đơn để phục vụ việc dạy và sổ sách, không chia sẻ cho ai khi chưa được đồng ý, trừ khi pháp luật yêu cầu.
10. Chấm dứt thỏa thuận
Mỗi bên có thể chấm dứt thỏa thuận bằng cách báo trước [hai tuần] bằng tin nhắn. Các buổi đã dạy và phí vắng buổi đến ngày chấm dứt vẫn thanh toán như bình thường. [Với gói tháng: học phí đã đóng cho các buổi sau ngày chấm dứt được hoàn lại / trừ vào kỳ sau.]
11. Xác nhận
Khi trả lời "đồng ý" hoặc ký dưới đây, phụ huynh xác nhận đã đọc và chấp nhận thỏa thuận này. Áp dụng từ [ngày]. Gia sư: [tên, số điện thoại hoặc Zalo]. Phụ huynh: [tên]. Ngày: [ngày].
Lưu ý: Mẫu này là câu chữ chung, không phải tư vấn pháp lý. Quy định về hợp đồng, quyền người tiêu dùng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và làm việc với trẻ em mỗi nước mỗi khác. Hãy sửa cho hợp với hoàn cảnh của bạn và tìm hiểu quy định nơi bạn sống.
Câu hỏi thường gặp
Gia sư có cần thỏa thuận bằng văn bản không?
Không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng nó ngăn được phần lớn chuyện mất lòng về buổi vắng và trả chậm. Với dạy kèm thông thường, một bản thỏa thuận được phụ huynh xác nhận qua tin nhắn thường là đủ trên thực tế.
Ai ký thỏa thuận cho học sinh nhỏ?
Phụ huynh hoặc người giám hộ, vì họ là người sắp xếp và đóng học phí. Học viên người lớn tự ký.
Trả lời "đồng ý" qua Zalo có thay được chữ ký không?
Với dạy kèm thông thường, một tin nhắn "đồng ý" trả lời ngay dưới toàn văn thỏa thuận là bằng chứng thực tế. Nếu chưa chắc về quy định, hãy hỏi người có chuyên môn ở địa phương.
Thỏa thuận này dùng với Tutitor thế nào?
Đặt cùng mức học phí, kỳ hóa đơn và tỷ lệ phạt buổi vắng trong Tutitor. Khi bạn đánh dấu buổi là Vắng không phép, hóa đơn tự áp dụng mức phí đã thỏa thuận, và thông tin nhận tiền bạn đã thêm in trên mọi hóa đơn.
Dùng thử Tutitor miễn phí
Học sinh, lịch dạy, điểm danh và hóa đơn trong một ứng dụng. Miễn phí cho mọi gia sư, không có gói trả phí.
Đăng ký là dùng ngay. Thiết lập trong vài phút.