Vì sao mã QR hợp với việc thu học phí?
Ở Việt Nam và nhiều nước Đông Nam Á, phụ huynh trả học phí gia sư bằng chuyển khoản chứ không phải thẻ. Hầu như app ngân hàng nào cũng quét được mã QR, và hầu như ngân hàng nào cũng cho bạn hiện mã QR để nhận tiền. Gia sư in mã đó lên hóa đơn là đang nhờ phụ huynh làm đúng việc họ làm mỗi ngày ở quán cà phê hay ngoài chợ.
Còn thanh toán thẻ thường phải đăng ký với một cổng thanh toán và mất phí trên từng giao dịch. Với gia sư tự do nhận tiền từ các gia đình trong nước, mã QR ngân hàng thường là cách đơn giản nhất để nhận đủ tiền.
Vì sao mã QR giúp bớt trả chậm?
Phần lớn trường hợp trả chậm không phải vì phụ huynh không muốn trả. Họ quên, lạc mất tin nhắn có số tài khoản, hoặc lần lữa một lần chuyển khoản thấy phiền. Mã QR trên hóa đơn bỏ đi cái phiền đó:
- Ít bước hơn. Mở app ngân hàng, quét, xác nhận. Không phải chép số tài khoản từ Zalo sang app ngân hàng.
- Không gõ nhầm. Thông tin tài khoản lấy từ mã, nên tiền không chuyển nhầm người.
- Trả ngay lúc đọc. Khi mã nằm ngay trên hóa đơn, phụ huynh trả luôn thay vì "để tí tìm số tài khoản".
- Dễ đối chiếu. Khi mã có sẵn số tiền và nội dung, ví dụ tên học sinh và tháng, bạn nhìn là biết khoản nào của hóa đơn nào.
Mã QR không thay được một nếp làm việc rõ ràng. Bạn vẫn cần gửi hóa đơn vào ngày cố định và có hạn thanh toán. Xem thêm khi phụ huynh trả học phí chậm.
VietQR là gì?
VietQR là thương hiệu QR chung cho chuyển khoản ngân hàng ở Việt Nam. VietQR được NAPAS (Công ty Cổ phần Thanh toán Quốc gia Việt Nam) cùng 14 ngân hàng ra mắt vào tháng 6/2021, nhằm tạo một chuẩn chung cho chuyển tiền bằng QR giữa các ngân hàng (Viet Nam News). Theo NAPAS, chuẩn VietQR tuân theo chuẩn thanh toán QR của EMVCo và chuẩn cơ bản về mã QR của Ngân hàng Nhà nước (NAPAS).
Nói đơn giản: phụ huynh quét mã VietQR bằng app của một ngân hàng vẫn chuyển được vào tài khoản ở ngân hàng thành viên NAPAS khác. Mã VietQR chứa được số tài khoản và mã ngân hàng, và cả số tiền lẫn nội dung chuyển khoản, nên phụ huynh chỉ cần kiểm tra rồi xác nhận.
Còn các nước khác trong khu vực?
Nếu bạn có học sinh hoặc dạy ở nước khác: mỗi nước có hệ thống QR riêng, như PayNow ở Singapore, DuitNow ở Malaysia, QR Ph ở Philippines, PromptPay ở Thái Lan và QRIS ở Indonesia. Thường app ngân hàng hoặc ví điện tử ở đó hiện được mã QR cá nhân để nhận tiền. Lưu ảnh đó lại và đưa lên hóa đơn. Mã QR cá nhân lưu sẵn thường không chứa số tiền, nên phụ huynh tự nhập theo hóa đơn.
Chi tiết từng nước có ở các trang Singapore, Malaysia, Philippines, Thái Lan và Indonesia.
Mã QR cố định hay mã QR tạo theo từng hóa đơn?
| Loại | Trong mã có gì | Phụ huynh làm gì |
|---|---|---|
| QR cố định (ảnh lưu sẵn) | Tài khoản của bạn. Thường không có số tiền. | Quét, tự nhập số tiền theo hóa đơn, gõ nội dung, xác nhận. |
| QR tạo theo từng hóa đơn | Tài khoản, đúng số tiền và nội dung chuyển khoản. | Quét, kiểm tra, xác nhận. |
Có QR cố định vẫn hơn không có. QR tạo theo từng hóa đơn còn tốt hơn, vì phụ huynh không thể nhập sai số tiền và nội dung cho bạn biết hóa đơn nào đã được trả.
Cách đưa mã QR vào hóa đơn học phí
- 1
Lấy mã QR từ ngân hàng
Mở app ngân hàng, tìm mục nhận tiền bằng QR và lưu ảnh. Với VietQR, bạn chỉ cần ngân hàng và số tài khoản là tạo được mã.
- 2
Thử trước
Nhờ một người bạn quét bằng app của ngân hàng khác và chuyển thử một khoản nhỏ.
- 3
Đặt mã cạnh số tiền
Để mã QR ngay cạnh tổng tiền và hạn thanh toán, để trả tiền là bước tự nhiên tiếp theo.
- 4
Ghi thêm thông tin bằng chữ
Ghi tên chủ tài khoản và số tài khoản dưới mã, cho phụ huynh thích tự gõ, hoặc mở hóa đơn ngay trên chiếc điện thoại dùng để chuyển khoản.
- 5
Thống nhất nội dung chuyển khoản
Nhờ phụ huynh ghi tên học sinh và tháng vào nội dung, hoặc dùng mã QR điền sẵn cho họ.
Những lỗi hay gặp khi thu tiền bằng QR và cách tránh
| Lỗi | Vì sao xảy ra | Cách tránh |
|---|---|---|
| Chuyển sai số tiền | Phụ huynh tự nhập số tiền khi quét QR cố định. | Dùng mã QR có sẵn số tiền, hoặc ghi tổng tiền thật to ngay cạnh mã. |
| Không biết ai đã chuyển | Tiền đến từ tài khoản của ông bà hay công ty, không ghi nội dung. | Nhờ ghi tên học sinh và tháng vào nội dung, hoặc dùng mã QR điền sẵn. |
| Mã không quét được | Ảnh chụp lại từ ảnh chụp màn hình, hoặc in quá nhỏ, quá mờ. | Dùng ảnh gốc từ app ngân hàng, để mã đủ lớn để quét từ màn hình điện thoại. |
| Tiền vào tài khoản cũ | Bạn đổi ngân hàng nhưng hóa đơn hay tin nhắn cũ vẫn còn mã cũ. | Giữ thông tin nhận tiền ở một chỗ dùng chung cho mọi hóa đơn, đổi ở đó là xong. |
| Phụ huynh chuyển hai lần | Nhắc hai lần, hoặc hóa đơn của anh chị em trông giống nhau. | Mỗi gia đình một hóa đơn mỗi kỳ, ghi rõ tên học sinh và tháng. |
Dùng loại QR nào cũng vậy, khi có tiền về hãy kiểm tra app ngân hàng và đánh dấu hóa đơn đã thu ngay trong ngày. Phụ huynh đã chuyển rồi mà còn bị nhắc thì khó chịu hơn nhiều so với không được nhắc.
Tutitor đưa mã QR vào mọi hóa đơn thế nào
Tutitor tóm gọn: Thanh toán QR trên hóa đơn (VietQR và QR ngân hàng). Mạnh ở Đông Nam Á.
- VietQR tạo sẵn cho bạn. Chọn ngân hàng và nhập số tài khoản một lần trong cài đặt. Tutitor tạo mã VietQR trên từng hóa đơn, phụ huynh quét bằng app ngân hàng là số tiền và nội dung đã điền sẵn.
- QR ngân hàng cho nước khác. Tải ảnh QR từ app ngân hàng lên một lần, mã sẽ in trên mọi hóa đơn.
- Có cả thông tin bằng chữ. Số tài khoản, chủ tài khoản và nội dung chuyển khoản nằm cạnh mã, mỗi dòng có nút sao chép.
- Không mất phí. Tiền về thẳng tài khoản của bạn. Tutitor không giữ tiền và không lấy phần trăm. Tiền về thì bấm Đánh dấu đã thu.
- Phụ huynh không cần tài khoản. Họ mở hóa đơn bằng link riêng trên bất kỳ trình duyệt nào, gửi qua Zalo hay Messenger đều được.
Câu hỏi thường gặp
Dùng VietQR trên hóa đơn có mất phí không?
Tutitor không thu phí khi in mã VietQR lên hóa đơn của bạn. Phí chuyển hay nhận tiền (nếu có) do ngân hàng quy định, nên hãy xem biểu phí ngân hàng của bạn.
VietQR có dùng được giữa các ngân hàng khác nhau không?
Được. VietQR do NAPAS xây dựng làm chuẩn chung, nên phụ huynh quét mã của bạn bằng app ngân hàng này vẫn chuyển được vào tài khoản ở ngân hàng thành viên NAPAS khác.
Đưa mã PayNow, DuitNow hay PromptPay lên hóa đơn được không?
Được. Lưu ảnh QR cá nhân từ app ngân hàng và tải lên Tutitor một lần. Mã sẽ hiện trên mọi hóa đơn, phụ huynh tự nhập số tiền theo hóa đơn.
Có mã QR rồi thì có cần hạn thanh toán không?
Vẫn cần. Mã QR giúp trả tiền dễ; hạn thanh toán cho biết khi nào phải trả. Dùng cả hai.
Dùng thử Tutitor miễn phí
Học sinh, lịch dạy, điểm danh và hóa đơn trong một ứng dụng. Miễn phí cho mọi gia sư, không có gói trả phí.
Đăng ký là dùng ngay. Thiết lập trong vài phút.