Cách tính phí buổi vắng khi dạy gia sư

Vì sao cần có quy định buổi vắng

Bạn đã giữ khung giờ, soạn bài, và nhiều khi đã đi đến nơi. Không có quy định viết ra, mỗi buổi vắng thành một cuộc thương lượng nhỏ, và phần lớn gia sư chọn chịu thiệt cho êm chuyện.

Quy định buổi vắng không phải để phạt gia đình. Nó làm rõ cái giá của việc hủy sát giờ trước khi chuyện đó xảy ra, để quyền quyết định thuộc về họ.

Tính bao nhiêu

Các mức gia sư hay dùng:

• Đủ giá (100%) cho buổi vắng không báo. Đây là mức phổ biến nhất và dễ giải thích nhất: khung giờ đã được giữ, nên buổi học được tính tiền.
• Một nửa (50%) cho buổi hủy báo trước dưới 24 giờ. Một số gia sư dùng mức này làm bậc giữa.
• Không tính cho buổi hủy báo trước từ một ngày trở lên, và cho trường hợp ốm có nhắn trước giờ học.

Chọn mức nào cũng được, nhưng gói gọn trong một hai câu. Quy định năm bậc thì khó nhớ và càng khó áp dụng.

Có phép hay không phép: quyết trước, không quyết sau

Quy định chỉ có tác dụng khi bạn định nghĩa thế nào là có phép từ trước buổi học, không phải sau. Cách thử đơn giản: có tin nhắn trước giờ bắt đầu không? Có thì là vắng có phép. Không thì là vắng không phép.

Bạn có thể thêm ngoại lệ cho ốm đau hay việc gấp. Chỉ cần áp dụng giống nhau với mọi gia đình.

Nói với phụ huynh thế nào

Viết quy định ra khi nhận học sinh mới, và nhờ phụ huynh trả lời để có bằng chứng. Một tin nhắn ngắn là đủ:

Dùng cùng một tin nhắn cho mọi gia đình. Nếu muốn bản đầy đủ hơn, dùng mẫu quy định nghỉ học.

Đưa vào hóa đơn mà không phải tranh cãi

Phí buổi vắng gây rắc rối khi nó xuất hiện như một dòng bất ngờ trên hóa đơn. Ba thói quen tránh được chuyện đó:

1. Điểm danh ngay trong ngày, lúc còn nhớ rõ: đã học, vắng có phép hay vắng không phép.
2. Cho buổi vắng hiện thành dòng riêng trên hóa đơn, kèm ngày, để phụ huynh thấy đó là gì.
3. Gửi hóa đơn vào cùng một thời điểm mỗi kỳ, để phụ huynh biết trước.

Thiết lập trong Tutitor

Tutitor lập hóa đơn từ điểm danh, nên quy định buổi vắng là một cài đặt, không phải phép tính bạn lặp lại mỗi tháng.

1. 1

   Đặt tỷ lệ phạt mặc định

   Trong cài đặt, chọn phần trăm học phí sẽ tính cho buổi vắng không phép. Hầu hết gia sư dùng 100%. Chọn được bất kỳ mức nào từ 0% đến 100%.

2. 2

   Đổi riêng cho một học sinh

   Có gia đình thỏa thuận khác. Mở học sinh đó và đặt Vẫn tính X% cho riêng học sinh này.

3. 3

   Điểm danh từng buổi

   Trên lịch, đánh dấu buổi là Đã học, Vắng có phép hoặc Vắng không phép. Vắng có phép không tính tiền.

4. 4

   Để hóa đơn tự tính

   Hóa đơn cộng buổi đã học theo đủ giá và buổi vắng không phép theo giá nhân tỷ lệ phạt. Mỗi buổi hiện thành dòng riêng kèm ngày.

5. 5

   Sửa một buổi nếu cần

   Muốn miễn hoặc đổi phí cho đúng một buổi, sửa ngay trên buổi đó. Mặc định của bạn giữ nguyên. Bạn cũng có thể đặt một khoản phí cố định cho buổi đó thay vì phần trăm.