Cách dùng danh sách này
- Chép các câu hỏi ở mục 1 đến 3 thành một tin nhắn Zalo gửi phụ huynh, hoặc hỏi trong cuộc gọi đầu tiên.
- Gửi các tài liệu ở mục 4 trước buổi đầu, và giữ lại tin nhắn trả lời.
- Tự đánh dấu mục 5 trước buổi đầu.
- Chỉ hỏi những gì cần. Xóa mục nào không áp dụng với bạn.
Giữ thông tin của gia đình ở chỗ riêng tư và chỉ dùng cho việc dạy. Đừng chia sẻ trong các nhóm chat.
Nội dung mẫu
Trong cửa sổ in, chọn "Lưu dưới dạng PDF" để giữ một bản.
Danh sách nhận học sinh mới
1. Thông tin liên lạc (hỏi gia đình)
☐ Họ tên, tuổi và lớp của học sinh. ☐ Tên phụ huynh, số điện thoại, Zalo. ☐ Người nhận hóa đơn, nếu là người khác. ☐ Số liên lạc khẩn cấp khi dạy trực tiếp. ☐ Địa chỉ, nếu dạy tại nhà học sinh.
2. Nhu cầu học (hỏi gia đình)
☐ Môn học và trường hoặc chương trình đang học. ☐ Mục tiêu chính: [thi vào 10 / tăng điểm / lấy lại căn bản / kèm bài tập]. ☐ Ngày thi hoặc mốc quan trọng. ☐ Học bạ hoặc bài kiểm tra gần đây, nếu gia đình muốn chia sẻ. ☐ Điều gì giúp bé học tốt hơn, như khó khăn trong học tập hay vấn đề sức khỏe gia đình muốn bạn biết.
3. Lịch học và việc thực tế (cùng thống nhất)
☐ Thứ, giờ và thời lượng mỗi buổi. ☐ Ngày bắt đầu. ☐ Học trực tiếp hay online. ☐ Nếu học online: thiết bị, ứng dụng gọi video và một cuộc gọi thử. ☐ Múi giờ, nếu gia đình ở nước khác. ☐ Ngôn ngữ hóa đơn và loại tiền, nếu khác của bạn.
4. Gửi trước buổi học đầu
☐ Thỏa thuận dạy kèm, hoặc quy định nghỉ học và điều khoản học phí. ☐ Học phí, kỳ hóa đơn và hạn thanh toán. ☐ Cách trả tiền: số tài khoản, mã QR hoặc link thanh toán. ☐ Link học online, nếu có. ☐ Nhờ phụ huynh trả lời "đồng ý" và giữ lại tin nhắn.
5. Chuẩn bị phía bạn
☐ Thêm học sinh với học phí, loại tiền và kỳ hóa đơn. ☐ Đưa các buổi học hằng tuần vào lịch. ☐ Lưu tin nhắn đồng ý quy định của gia đình. ☐ Ghi lại mục tiêu và trình độ ban đầu của học sinh. ☐ Soạn buổi đầu sao cho học sinh có một thành công nhỏ.
6. Sau buổi học đầu
☐ Điểm danh ngay trong ngày. ☐ Nhắn phụ huynh hai dòng: hôm nay học gì, buổi sau học gì. ☐ Xác nhận giờ buổi tiếp theo. ☐ Gửi hóa đơn đầu tiên vào đúng ngày gửi hóa đơn quen thuộc của bạn.
Lưu ý: Danh sách này là hướng dẫn chung, không phải tư vấn pháp lý. Quy định về thu thập và lưu trữ thông tin cá nhân, nhất là của trẻ em, mỗi nước mỗi khác. Chỉ hỏi những gì cần và tìm hiểu quy định nơi bạn sống.
Câu hỏi thường gặp
Gia sư nên hỏi gia đình học sinh mới những thông tin gì?
Thông tin liên lạc của học sinh và người đóng học phí, môn học và mục tiêu, ngày thi, lịch học, và nếu dạy trực tiếp cho trẻ nhỏ thì thêm số liên lạc khẩn cấp. Chỉ hỏi những gì cần cho việc dạy.
Có nên gửi quy định trước buổi học đầu không?
Nên. Phụ huynh dễ chấp nhận quy định nghỉ học hay trả chậm trước buổi đầu hơn nhiều so với sau buổi vắng đầu tiên.
Buổi đầu có nên là buổi học thử không?
Tùy bạn. Nếu cho học thử, nói rõ có tính phí hay không, và vẫn gửi thỏa thuận trước buổi đó.
Làm việc này trong Tutitor thế nào?
Thêm học sinh với học phí, loại tiền và ngôn ngữ hóa đơn, xếp lịch học hằng tuần, và điểm danh sau mỗi buổi. Hóa đơn lập từ điểm danh, phụ huynh mở bằng link riêng mà không cần tài khoản.
Dùng thử Tutitor miễn phí
Học sinh, lịch dạy, điểm danh và hóa đơn trong một ứng dụng. Miễn phí cho mọi gia sư, không có gói trả phí.
Đăng ký là dùng ngay. Thiết lập trong vài phút.